У меня несколько лет открыт счет в Тинькоф Бизнес, и мне нравится пользоваться сервисом банкинга, но когда доходит речь о анализе финансов, контрагентов, доходов и расходов, обходиться силами интерфейса Тинькоф Бизнес становится очень сложно. По этому я решил поделиться с коллегами по цеху как я визуализирую данные своих финансов для дальнейшего анализа. Услуги аналитиков достаточно дорогие, по этому сэкономлю каждому кто прочитал статью 50 000 рублей. (взял сумму с потолка, нооо.. сэкономил считай заработал).
Итоговый результат можно посмотреть здесь: https://datalens.yandex/qai36weky2kog. А теперь обсудим как создать подобный отчет
Подитожу тем, что если собственник не понимает что у него происходит с финансами, то вероятнее всего ваша компания уже катится на дно. По крайней мере я так формулирую для себя - зачем мне нужно проводить финансовый аудит раз в месяц.
Чтобы вести здоровую бухгалтерию, все расходы и доходы связанные с бизнесом должны проходить через ваш юр. счет. Многие ИП-шники сейчас скажут а зачем? А за тем, что если у вас деньги идут мимо кассы, то вы не сможете контролировать финансы и понимать работаете ли бизнес на вас или все таки вы работете на него.
Следующий критерий, вы должны платить себе зарплату официально с счета, так вы можете разделить то что вы получаете от своего бизнеса как наемный сотрудник и то что вы получаете в виде бонусов, за то что вы хороший руководитель.
Заходим в сервис https://datalens.yandex.ru/ вам достаточно иметь аккаунт яндекса чтобы просто начать создавать свой первый дашборд. Если у вас его нет, бывает, просто создайте новую. Мне яндекс ни чего не платит, если что, и сам сервис бесплатный.
Если вы дружите с компьютером то через минуту вы увидите главное окно сервиса. В нем мы и будем создавать отчет. Отчет будет сделан на основании выписки из вашего аккаунта Тинькоф бизнес. Как подготовить выписку я напишу ниже это достаточно просто, а воспользуйтесь моим шаблоном, который будет достаточно просто заменить.
Я подготовил для вас таблицу в гугл документах, https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vWnDkA7GRKZj3_r2SShEHMAkEcFryNGcSyABofJgqe8/edit?usp=sharing открывайте ее, и создаем копию для себя. Файл > Создать копию. Вам это нужно, чтобы потом быстро загрузить свои данные в таблицу.
Важно! После того как вы скопировали файл, найдите кнопку “Настройки доступа” жмем, и в окне, выбираем все у кого есть доступ, “Читатель” после чего сохраняем.